Dans le paysage académique contemporain, la fragmentation de l’information représente un défi majeur. Les chercheurs, doctorants et étudiants sont souvent confrontés à un océan de publications, rendant la découverte de documents pertinents à la fois chronophage et complexe. Cette difficulté est exacerbée lorsque l’on recherche des travaux au sein d’un écosystème éditorial national spécifique, souvent moins visible sur les grandes plateformes internationales. C’est en réponse à ce constat qu’est né un projet ambitieux en Ukraine, une initiative visant à structurer, valoriser et diffuser la production scientifique nationale.
Lancé au début du mois de septembre 2015, ce projet d’envergure a été initié par la prestigieuse Académie Kyiv-Mohyla. L’objectif principal était double : d’une part, fournir un outil puissant aux chercheurs pour localiser rapidement et efficacement les documents nécessaires à leurs travaux, et d’autre part, entreprendre une démarche qualitative pour améliorer le standard des publications scientifiques ukrainiennes, tant sur la scène nationale qu’internationale. Cette initiative cherche à renforcer la visibilité de la recherche ukrainienne en diffusant des pratiques éditoriales claires et transparentes.
Le pivot central de cette initiative est son catalogue électronique, accessible publiquement via le portail usj.org.ua. Loin d’être une simple base de données statique, ce catalogue est un organisme vivant. Lors de son lancement et au fil des années, il a agrégé plus de 1 500 publications distinctes, mais son véritable atout réside dans sa mise à jour continue. Une équipe éditoriale dédiée travaille sans relâche pour actualiser les notices bibliographiques, garantir la cohérence des métadonnées essentielles à l’indexation, et procéder à la suppression systématique des doublons.
Pour naviguer dans ce volume croissant d’informations, le portail met à disposition des outils de recherche performants. Une barre de recherche globale est complétée par une série de filtres conçus pour répondre aux besoins spécifiques des différents utilisateurs, qu’il s’agisse de chercheurs confirmés, de bibliothécaires ou d’étudiants en phase de revue de littérature. Les visiteurs peuvent affiner leurs résultats selon plusieurs paramètres critiques :
- Maison d’édition : Permet d’isoler la production d’une presse universitaire ou d’un éditeur spécifique.
- Titre : Idéal pour retrouver une revue ou un ouvrage précis.
- Auteurs : Essentiel pour suivre les travaux d’un chercheur particulier.
- ISSN (Numéro international normalisé des publications en série) : Un identifiant unique crucial pour la gestion bibliothéconomique.
- Thématique : Une classification disciplinaire qui facilite l’exploration.
Cette classification thématique est particulièrement robuste, divisant le savoir en vingt domaines distincts, couvrant aussi bien les sciences dures (médecine, physique, informatique) que les sciences humaines et sociales (histoire, droit, philologie). Cette structure permet non seulement des parcours de recherche disciplinaires, mais favorise également les découvertes interdisciplinaires.
Le projet repose sur une philosophie d’accès ouvert. La consultation du catalogue et le téléchargement des versions électroniques des publications (lorsqu’elles sont disponibles) sont entièrement gratuits et ne requièrent aucune forme d’inscription. Ce choix stratégique favorise une circulation maximale des connaissances et garantit une égalité d’accès à l’information scientifique pour tous, indépendamment de leur affiliation institutionnelle.
En revanche, la politique de contribution est logiquement plus structurée. L’ajout d’une nouvelle publication (par un éditeur ou un auteur) requiert la création d’un compte utilisateur. Cette étape est indispensable pour assurer la traçabilité des dépôts, maintenir un haut niveau de qualité des informations soumises (métadonnées complètes, fichiers corrects) et permettre un dialogue constructif entre le déposant et l’équipe de modération du portail en cas de corrections nécessaires.
L’un des aspects les plus distinctifs et fondamentaux du projet est le “protocole Mogylansky”. Il s’agit d’un ensemble de normes et de standards communs établis à l’intention de l’ensemble de la communauté scientifique (auteurs, éditeurs, et institutions). Ce protocole ne se contente pas de régir le fonctionnement du portail ; il vise à élever la qualité de l’écosystème éditorial ukrainien dans son ensemble.
Basé sur ce protocole, le projet impose plusieurs exigences qualitatives :
- Qualité de l’Information : Des descriptions bibliographiques complètes et normalisées sont exigées pour chaque entrée.
- Règles Uniformes : Des directives claires doivent être suivies lors de l’ajout de nouveaux livres ou revues pour garantir la cohérence.
- Accès Libre : Le protocole réaffirme l’engagement en faveur de l’accès ouvert aux publications déposées.
- Transparence Éditoriale : Les revues sont encouragées à afficher clairement la composition de leurs comités éditoriaux et leurs processus de relecture (peer review).
- Politiques d’Éthique : Les publications doivent formuler des politiques claires concernant le plagiat, les conflits d’intérêts et la gestion des données de recherche.
- Terminologie Cohérente : L’utilisation de mots-clés et de classifications standardisés est primordiale pour faciliter l’indexation automatique et l’interopérabilité avec d’autres bases de données mondiales.
Ce protocole agit comme un label de qualité, poussant les publications nationales à adopter les meilleures pratiques internationales.
Pour renforcer la visibilité et fournir des repères quantitatifs, le portail intègre des liens vers des bases de données scientométriques de premier plan, telles que Web of Science et Scopus. Lorsqu’une revue cataloguée est également indexée dans ces bases, cette information est mise en avant, fournissant un indicateur précieux de sa reconnaissance internationale et des standards éditoriaux qu’elle respecte.
Au-delà de sa fonction de catalogue, le projet “Revues scientifiques ukrainiennes” se positionne comme une plateforme multifacette. Il sert à la fois d’annuaire, de guide méthodologique et de passerelle vers des ressources externes. Pour soutenir la professionnalisation des auteurs et des éditeurs, une section “Conseils utiles” met à disposition des ressources pratiques (guides de rédaction de manuscrit, gestion des droits d’auteur, création de site web pour une revue, bonnes pratiques pour l’inscription scientométrique).
En résumé, cette initiative de l’Académie Kyiv-Mohyla articule trois ambitions complémentaires : offrir un catalogue fiable et exhaustif, simplifier l’accès libre à la connaissance, et diffuser des standards de qualité via le protocole Mogylansky. C’est un instrument essentiel pour toute personne impliquée dans la production, l’évaluation ou la diffusion du savoir scientifique en Ukraine.
