Обзор функций, должностных обязанностей и компетенций финансового директора

Компания имеет в своем составе три производственных цеха и торговый дом. Также есть сеть собственных розничных магазинов. Годовой оборот компании составляет 800 млн руб., сотрудников более 1000 чел.

Управление системой

Компания работает с примерно двумястами поставщиками и реализует свою продукцию шести сотням покупателей. В торговых компаниях большее внимание уделяют вопросам ценообразования, поэтому у них практически всегда есть выделенное подразделение или сотрудники, отвечающие за разработку и соблюдение ценовой и кредитной политики компании. То есть подтверждать их. Опять же, это касается только финансовых документов. Специалист может заверять различные отчеты, планы, прогнозные балансы.

Процесс финансового менеджмента

При этом подразделения «Договорной отдел» и «IT отдел» не входят в состав ФЭО, но стратегически подчинены финансовому директору. Естественно, что функции начальника финансово-экономического отдела будут шире, чем других служащих. Ведь ответственность в первую очередь несет руководство. Если подвести итог, то получится, что финансовая служба занимается кругооборотом финансов, при этом строго планируя, куда потратить средства. Сюда же можно добавить ведение партнерских отношений для увеличения коммерческой прибыли. Часто можно услышать этот термин, но не всегда понятно, о чем речь.

Узнайте, какой может быть структура финансовой службы отдельной компании и холдинга, должна ли в нее входить бухгалтерия, обязаны ли подчиняться финансовому директору бухгалтеры, внутренние аудиторы и IT-специалисты. Скачайте положение о финансовом департаменте, чтобы корректно сформулировать цели, задачи и функции подразделения. Бухгалтерия предприятия в рамках финансового менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы.

Кто такой финансовый директор

Проще ответить, с кем не приходится взаимодействовать финансовому директору. Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется начальником ОТиЗ и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам). Анализируя финансовые отчеты компании, финансовый отдел оценивает экономические тенденции, определяет будущие инвестиции и разрабатывает долгосрочные бизнес-планы. Он использует и синтезирует информацию финансового анализа, чтобы помочь в принятии бизнес-решений. Основной задачей финансового отдела является оценка финансовой жизнеспособности предлагаемых инвестиций. Он проводит анализ рисков и ожидаемой доходности, чтобы определить, стоит ли инвестировать средства компании в данный проект или необходимо рассмотреть альтернативные варианты. Финансовый отдел играет важную роль в процессе формирования и анализа отчетности, обеспечивая надежность и точность финансовой информации.

Разрабатывать методические положения, нормы, нормативы, инструк­ции, схемы документооборота и стандарты внутренних документов с целью ук­репления финансово-экономического состояния предприятия. Проводит текущий и оперативный учет финансово-экономическогосостояния предприятия и его структурных подразделений в реальном режимевремени. Осуществление контроля за выполнением финансовых планов структурными подразделениями. Осуществление в соответствии с законодательством Республики Казахстан работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Функции по ценообразованию не слишком сильно отличаются от расчета доходов и расходов.

В чём польза для компании

3.3.1.Своевременное предоставление руководству предприятия плана и от­чета о движении денежных средств. Контролировать поступления и расходования денежных средств раз­вернуто во времени по предприятию в целом, его структурным подразделени­ям и объектам. Разработка методических указаний по вопросам финансирования операционных расходов, капитальных вложений, прочих видов деятельности. Обеспечение финансирования затрат, предусмотренных финансовыми планами, планами капитальных вложений. Составление проектов перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов.

1. Финансовый отдел занимается учетом и контролем налоговых обязательств организации.
2. Финансовый отдел играет ключевую роль в эффективном управлении финансами компании и решении финансовых вопросов.
3. Компания имеет в своем составе три производственных цеха и торговый дом.
4. Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Обязанности финансового директора

1. Человек, с которого начинается финансовый отдел.
2. Все зависит от ниши и размера компании — нужен ли директор вообще, какие у него обязанности и на что он имеет право.
3. Документы, предназначенные для решения разных финансовых вопросов.
4. Она предполагает, что у капитала есть стоимость — это цена, которую компания платит за его привлечение.

На количество сотрудников всего предприятия и конкретно финансового отдела влияет характер производимой деятельности, а также организационно-правовая форма. В дальнейшем финансовые аналитики занимаются сопоставлением плановых показателей с фактическими.

Все дело в том, что конечная стоимость товаров напрямую зависит от произведенных компанией затрат, вычислением которых и занимается финансовый контролер. Выполняя возложенные на финансовый отдел функции, работники подразделения, реализуют определенные действия с объектами. Например, планируют доходность компании, разрабатывают ценовую политику, управляют денежными средствами и т.д. Характер деятельности компании также играет немаловажную роль при формировании отдела. Все дело в том, что для работы в определенной отрасли требуются специализированные финансисты, знакомые с отдельными направлениями. Например, если фирма планирует отпускать продукцию за рубеж, потребуется специалист, знакомый с особенностями валютного законодательства и умеющий производить вычисления в валюте. Финансовому директору необязательно использовать общепринятые системы бюджетирования.

ФУНКЦИОНАЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Финансовый менеджмент тесно связан с остальными сферами деятельности компании. Поэтому сотрудники, отвечающие за него, взаимодействуют со многими отделами — например, запрашивают информацию у бухгалтеров, маркетологов, отдела производства.

Финансовый отдел предприятия. Формирование. Структура

Подготовит почву для дальнейшего роста компании, заранее просчитает все бизнес-идеи и вынесет вердикт о жизнеспособности того или иного проекта. Он поможет перенаправить финансирование из убыточных направлений в прибыльные, покажет, какие сделки будут рентабельны, а от каких лучше отказаться на берегу. Финдир составляет план и контролирует его выполнение, а после достижения целей ставит новые. Стратегическое планирование и прогнозирование также позволяют предусмотреть возможные финансовые риски и обойти их. Отчётность за предыдущий месяц презентуют в начале следующего, до 5 числа. Это необходимо, чтобы успеть внести корректировки в процессы в текущем месяце, провести работу над ошибками. Например, отчёт о движении денег показал, что в прошлом месяце был превышен лимит трат на закупку древесины — поставщик без предупреждения поднял цены.

1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.
2. К последним относятся и банковские кредиты.
3. Финансовый аудит — это процесс независимой проверки финансовой отчетности организации с целью выявления и оценки ее достоверности.
4. Для эффективной организации работы финансово-экономической службы очень важно распределить фонд трудозатрат ее сотрудников.
5. В соответствии со своими внутренними целями финансовая служба в процессе развития должна сама технологически и организационно развиваться.

Кто такой директор по финансовым сметам?

1. Управление финансами — базовая функция любого бизнеса.
2. Финансовый директор — один из главных помощников собственника.
3. Например, планируют доходность компании, разрабатывают ценовую политику, управляют денежными средствами и т.д.
4. Это отчеты в головной офис, подготовка сводных данных по основным финансовым показателям компании, финансовому результату, показателям объемов нового бизнеса, маржинальности, прибыльности.

От производственного объема и характера деятельности организации зависит финансовый оборот, количество платежных документов по расчетам с партнерами. Сюда относятся поставщики, заказчики, кредиторы, частные банки и сам бюджет. От того, насколько масштабны кассовые операции, зависит число и состав сотрудников ФЭО. Кстати, чаще всего обязанности отдела не ограничивают задачи, которые стоят перед директором службы. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение налогового и регламентированного учета, который полностью соответствует требованиям закона.

1. «Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов.
2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ежеквартально и в целом за год.
3. Разработку нормативов накладных, транспортных и таможенных рас­ходов, показателей рентабельности (продаж, активов и собственного капита­ла) и оборачиваемости оборотных средств (запасов, дебиторской и кредиторс­кой задолженности).
4. Стратегический финансовый менеджмент.
5. Осуществление контроля за выполнением финансовых планов структурными подразделениями.
6. 2.2.6.Обеспечивает руководство предприятия всей плановой, фактическойи аналитической информацией, необходимой для принятия управленческихрешений.

Функции финансового отдела предприятия включают в себя анализ отчетов по нескольким показателям, а заодно и систему прогнозирования доходов в будущем. ФМ разрабатывает максимально выгодную стратегию и тактику для решения денежных вопросов. Именно за счет этого финансовая служба предприятия незаменима. Если предприятие небольшое, то функции финансового отдела организации берет на себя бухгалтер. Связано это с тем, что сотрудников на предприятии мало и оборот средств, соответственно, небольшой. Но когда речь идет о крупной организации или открытом либо закрытом акционерном обществе, функции отдела исполняет сама служба. Это связано с большим оборотом средств и многочисленными сотрудниками.

Чтобы полноценно контролировать качество работы сотрудников и функционирование бизнес-процессов финансово-экономической службы, ее руководитель должен регламентировать работы в рамках этих бизнес-процессов. В этой системе мотивации оклады сотрудников устанавливают в зависимости от сложности работ, выполняемых специалистами каждого отдела. Премирование за выполнение планов компании по продажам и прибыли устанавливают в едином по компании размере.

Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела. Точный подсчет предстоящих затрат – ответственный шаг, так как бюджет на создание того или иного отдела определяет количество сотрудников. Будут ли коммерческий директор и бухгалтер работать независимо друг от друга, или же придется объединить эти должности.

Обеспечение финансовой устойчивости

1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2. Взаимодействие указанных в регламенте бизнес-процессов службы с другими бизнес-процессами компании.
3. Именно от эффективности функционирования данного подразделения зависят своевременность и корректность платежей, исполнение бюджета движения денежных средств.
4. На продуктивность работы это не влияет.

3.2.1.Требовать от руководителей структурных подразделений безусловногои своевременного выполнения сводного бюджета, заложенных показателейрентабельности и оборачиваемости оборотных средств. 3.1.2.Получать всю необходимую информацию от структурных подразделе­ний для осуществления планирования, бюджетирования и анализа финансо­во-экономической деятельности предприятия. Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ежеквартально и в целом за год.

3.2.2.Составлять ежемесячную и квартальную аналитическую отчетность офинансово-экономическом состоянии предприятия. 2.2.4.Обеспечивает своевременное погашение задолженности предприятияперед бюджетом, внебюджетными фондами, а также работниками и акционе­рами предприятия. Методическое руководство и состояние бухгалтерского, финансово­го, налогового, управленческого и инвестиционного учета. Обеспечивает руководство предприятия всей необходимой плановой(прогнозной) и фактической (аналитической) информацией в режиме реаль­ного времени. Соблюдение трудового распорядка работниками отдела. Участие в проведении совещаний-семинаров с работниками экономических, финансовых и бухгалтерских подразделений. Участие в определении финансовых условий в заключаемых хозяйственных договорах, экспертиза проектов договоров, представленных контрагентами.

Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи. Разработку нормативов оборотных средств и осуществление мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. Когда предприятие имеет свободные денежные средства или нераспределенную прибыль, которые могут приносить дополнительный доход, задачей финансиста становится выгодное их инвестирование. Не все компании могут позволить себе дорогие ERP-системы, а использовать расширенную аналитику сейчас необходимо уже практически всем. Альтернативное решение – оставить данные в нескольких информационных системах, внедрить систему «персонального BI» и ввести в dengi-v-dolg.kz штат IT‑архитектора. Нарушения законов Республики Казахстан, которые были совершенны во время выполнения должностных обязанностей.